9月19日,海安市检察院以119.5分(满分120分)顺利通过了省档案工作五星级规范建设测评。省档案局测评组观看了该院宣传片,听取了海安检察工作汇报,实地检查该院院史陈列室、档案库房等档案场所,并进行了综合评议。市院唐旭东副检察长到会指导,市院办公室、省、市三级档案局有关领导参加了测评活动,并对该院省档案工作五星级规范建设给予了高度评价。
该院自2012年通过省三星级规范建设复查测评工作以来,即确立了创建五星级规范建设的工作目标,并加强组织领导,细化落实举措,推动档案工作提质增效。一是健全档案工作力量。成立了档案目标管理工作领导小组和档案鉴定小组,检察长任组长,办公室主任负责落实具体工作,综合档案室归口办公室管理,设有档案管理员、系统管理员等岗位,各部门均明确一名业务人员作为本部门兼职档案员,负责收集档案及文件材料并向综合档案室提供,实现档案工作网络全覆盖。二是完善软硬件设施。以新办公大楼搬迁为契机,高起点、高标准规划档案用房,目前该院档案用房总面积达381.78平方米,涵盖了档案库房、整理室、档案办公用房、阅档用房、陈列室等功能用房。同时,配备了档案密集架、数码相机等档案工作专用设备和网络版档案管理软件。三是做好创建准备工作。成立档案工作领导小组,下设领导小组办公室,负责抓具体创建工作的落实,并及时调整兼职档案员队伍,补强档案工作力量。依托新办公大楼局域网,及时配备了服务器、扫描仪等档案数字化建设设备,较好实现了档案资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化。同时,多次邀请省、市三级档案局领导、专家上门指导、培训,并及时调整档案工作思路,加强问题整改,推动档案管理工作实现阶梯式提升。